Cara Berbagi File lewat Google Drive

Berbagi file apalagi file-file yang bisa bermanfaat bagi orang lain merupakan keniscayaan bagi para blogger. Alangkah beruntungnya kita jika pada saat kita tidur pulas, pada saat yang bersamaan orang lain bisa mengambil manfaat dari jejak-jejak kerja kita, apalagi kalau malaikat mencatat itu sebagai kontribusi positif kita wow.... 

Pada saat awal-awal saya belajar ngeblog atau go-blog, sempat merasakan penasaran beberapa waktu tentang bagaimana sih cara agar file-file kita bisa dibagi ke orang lain. Setelah beberapa waktu berselancar di dunia maya, akhirnya ketemu juga trik-trik untuk berbagi file. Buat Anda para bloger pemula ataupun Anda yang mau tahu bisa baca terus tulisan ini..

Banyak situs penyedia layanan berbagi file atau file hosting di dunia maya, kalau mau yang bonafid ya pakai hosting yang berbayar.  Situs  gratisan yang menyediakan layanan berbagi file juga tidak kalah banyaknya, saking banyaknya sampai saya tidak bisa menyebut satu persatu. Setelah sempat mencoba beberapa macam (yang gratisan tentunya) akhirnya saya lebih senang pada layanan yang sudah disediakan oleh google dan terintegrasi dengan blogger, yaitu google drive. Alhasil sebagian besar file yang saya bagi lewat blog saya ini menggunakan google drive.

Cara untuk berbagi file lewat google drive atau dulu namanya google document sebagai berikut:

Saya asumsikan Anda sudah memiliki akun google atau punya email @gmail.com.

Pada bilah menu di jendela Browser ketikkan “ google.co.id “  lalu Enter !
Akan terbuka jendeka sbb:

Klik tulisan Masuk di pojok kanan atas

Masukkan email anda ( contoh: fajar.pwr@gmail.com) dan isikan pasword-nya.
Lalu pilih ikon Drive seperti gambar berikut :

Dari Jendela Google Drive yang terbuka    

Pilih Create atau Buat untuk membuat dokumen baru, dengan pilihan : 

Folder untuk membuat folder ( directory penyimpanan file)

Document untuk membuat file Dokumen 

Presentation untuk membuat file Presentasi,

Spreadsheet untuk membuat file olah angka , mirip Ms Excel,

Form untuk membuat kuis / angket isian

Drawing untuk menggambar,

Table untuk membuat table (masih versi percobaan /beta)

Atau

Pilih Upload (ikon  gambar panah ke-atas di sebelah kanan create) untuk meng upload file atau folder   untuk dibagi/ share  lewat blog / website.

Contoh : kita akan memuat materi pembelajaran atau soal-soal latihan di google drive, dengan cara :

1. Pilih ikon Upload >> lalu pilih files... ( karena kita akan mengupload file) lalu muncul jendela agar kita memilih file yang akan di upload, boleh juga kumpulan file dalam satu folder yang sudah di kompres.
2. Setelah file terupload, akan muncul namanya di jendela Google document, file yang paling akhir di upload terletak paling atas.
3. Sampai tahap ini berarti anda punya file yang tersimpan dengan aman dan rahasia (private) dalam google drive dan dapat anda akses darimana saja dan kapan saja selama ada layanan internet.
4. Untuk berbagi file,  klik kotak di depan nama file ( atau folder), sehingga muncul menu seperti ini

Pilih share ( ikon paling kiri ) untuk berbagi file / agar file bisa dilihat dan di unduh oleh public di internet.

Nampak status bahwa file tersebut masih belum Private, hanya anda sendiri yang bisa mengkses.
Pilih Change… jika akan berbagi file, lalu akan muncul jendela sbb:

Klik Public on the web lalu klik "Save"
Akan muncul kode URL sbb:




Muncul Kode URL yang sudah diblok warna biru di jendela Link to share, anda tinggal mengcopy code URL tersebut dengan menekan tombol Ctrl dan C (Ctrl+C)  pada keyboard dan tempelkan Kode URL tersebut pada Postingan yang akan kita beri link ke file tersebut.

Langkah yang sama bisa anda lakukan untuk berbagi sejumlah file dalam satu folder, dengan cara berbagi folder

Selamat Berbagi....

Share this post